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毓华学校货物、服务类非政府采购项目实施情况总结
   发布日期:2017-11-14   来源:文明在线   作者:毓华学校

为进一步落实教育局党风廉正建设,规范学校货物、服务类非政府采购项目的采购行为,加强廉正风险防控,根据教育局“党风廉正建设责任项目工作”要求,依照《青浦区教育系统2015年自行采购管理办法》,对学校2017年货物、服务类非政府采购项目实施情况进行自查,并作如下总结:

一、学校货物、服务类非政府采购小组职责

组长:徐银云

组员:陆斌翟振荣徐锋林海

二、2017学校货物、服务类非政府采购项目实施情况

学校二部窗帘年是灯芯绒材质,年久失修,破烂不堪,影响班容不说,还因为老校舍墙面腻子松软,原来的窗帘经常掉落,维修难度、成本高。所以,经学校行政2017.2.13会议通过,决定更换二部窗帘。并于2017.5.19向校产管理中心备案,委托上海晨省企业管理咨询有限公司,以询价的方式确定施工方,并于2017.8.15项目实施。

三、严格学校货物、服务类非政府采购项目实施流程

对集中采购目录以外和限额标准以下的零星非政府采购项目(5万元以上—20万元以下小额货物和服务项目),可以借鉴集中采购方式或委托第三方实施,也可以自行采购。按照以下基本流程组织实施:

(一)项目决策。根据学校预算和计划,需求部门应准确完整的提出采购需求,对采购项目的规格、型号等功能性需求进行描述,基层学校校务会议进行项目决策。

(二)项目审定、方案(标书)优化。学校采购工作小组组织项目方案的编制并优化,确定项目方案。

(三)备案。填写《青浦区教育系统学校小额货物、服务项目采购计划备案表》。备案表一式三份,一份交校管中心,一份归学校文书档案,一份随发票归会计档案。

(四)确定供货企业。按照“货比三家”原则,根据实际情况,参照邀请招标、竞争性谈判、询价三种方式组织采购。

(五)公示中标单位,签订合同。公示结束后,学校与供货商签订合同,合同一式二份,一份归学校文书档案,一份随发票归会计档案。

(六)验收、付款。项目实施完成后,学校采购工作小组组织验收,形成验收意见,提交财务支付结算。

(七)资料归档。归档资料包括校务会议决策记录、备案表、采购流程记录、合同、验收单等,每一项目单独装订成册。

 

 

 

上海市毓华学校

2017.11.14